職務概要
Smart Homes Japanでは、日々の業務ワークフローの統括、業務効率の最適化、および会社の次なる成長段階を支えるシステム構築を担うオペレーション・アシスタント（業務アシスタント）を募集しています。CEOへ直属し、一般事務、コンプライアンス、人事、調達、プロジェクト物流にわたる主要な事業機能を幅広くサポートしていただきます。 倶知安・ニセコを拠点とし、札幌や白馬にも展開を行っており、今後は全国への拡大も計画しています。急成長する市場において、拡大期にあるスタートアップのオペレーション形成に携わる貴重な機会です。
雇用条件
雇用形態: 契約社員(フルタイム)※パートタイム勤務も応相談
契約期間: 1年間の有期労働契約(更新の可否は、勤務成績および会社の業務上の必要性等により判断します)
勤務開始日： 即日勤務可能です
給与: 年収320万円〜420万円(経験・スキルを考慮の上、決定します)。パートタイムの場合は時給制とし、個別にご相談の上決定します。
勤務地： 北海道倶知安町
語学力： 日本語（流暢）、英語（日常会話レベル）
勤務時間: 週40時間、月曜日〜金曜日、8:00〜17:00(休憩60分を含む)。パートタイムの場合は、勤務日・勤務時間を個別にご相談の上決定します。
試用期間: 3か月(業務遂行状況、コミュニケーション、勤怠、適性などを総合的に評価します)
主な業務内容
コミュニケーション： 社内チーム、地元の国内サプライヤー、施工業者、および海外クライアント間の円滑なバイリンガル・コミュニケーションの促進。
オペレーション＆物流： 日常の事務オペレーションのサポート、部署間のスムーズな連携の確保、コア業務ワークフローの最適化。
チーム・パートナー管理： 地元のパートナー、施工業者、外部の税理士・会計士、ベンダーとの強固な信頼関係の構築と維持。
記録管理＆コンプライアンス： 基礎的な記帳管理、外部会計チームと連携した記録追跡、必要な業務書類の作成。
リサーチ＆事業開発： 新規事業施策のためのリサーチ、地元のステークホルダーへのアプローチ、ビジネスリード（見込み顧客）のフォローアップ。
求める人物像
優れた組織管理能力： スピード感ある環境において、優先順位を見極め、マルチタスクをこなし、期限を守ることができる方。
主体性と解決志向： チームのニーズを先回りして把握し、主導権を持って問題が大きくなる前に解決できるセルフスターターな方。
細部へのこだわり： 書類作成や事務プロセスにおいて、高い正確性とクオリティの維持に妥協しない方。
高い適応力と学習意欲： 社内ツール、基礎的な会計原則、新しい業務プロセスを素早く習得できる方。
応募資格
- 事業オペレーション、オフィス管理、一般事務、または関連職種での実務経験1〜2年。
- 母国語レベルの日本語能力、およびビジネスレベルの英語能力（読み書き・会話）。
- 現代的なプロダクティビティツール（Google Workspace、プロジェクト管理アプリ、基礎的な会計プラットフォームなど）に関する高いITリテラシー。
- 日本国内での就労資格（または有効な就労ビザ）をお持ちの方
歓迎条件
- バイリンガルまたは多文化環境での勤務経験。
- Google Workspace、Notion、Slackなどのツールを使用した実務経験。
- スマートホーム技術、建築デザイン、不動産開発へのバックグラウンドや興味・関心。
- プロジェクト調整や調達ワークフローのサポート経験。
待遇・福利厚生
最高のロケーションとワークライフバランス: 世界有数のマウンテンリゾートであるニセコを拠点に、仕事とプライベートを無理なく両立できる環境です。
業界知識の習得と出張機会: 北海道内をはじめ日本全国の注目のプロジェクトに参画できるほか、国内外で開催されるスマートホームの主要展示会やカンファレンスに会社代表として参加する機会があります。
年次有給休暇: 日本の労働基準法に基づき、入社6ヶ月経過後に10日間の有給休暇が付与されます。
フレキシブルな祝日休暇: 日本の祝日数に相当する年間16日間の休暇が与えられ、事前申請により年間を通じて希望する日に取得可能です。
各種社会保険完備: フルタイム社員を対象に、健康保険、厚生年金、雇用保険を完備しています。
手当: フルタイム社員には毎月の通勤手当および通信手当を支給します。
業績賞与 個人および会社の成果・目標達成度に応じた業績賞与を支給します。
スキルアップ支援: 技術資格の取得、専門研修、キャリア形成のための継続的な学習を全面的にバックアップします。
当社で働く魅力
新市場の創造： 日本におけるスマートホーム・オートメーションの先駆者である、急成長中のグローバル・スタートアップに参画できます。
ハイエンドな実績： 高級住宅、ホテル、商業施設などの最先端技術を駆使したプロジェクトで実践的な経験を積むことができます。
影響力と社風： 自身のアイデアが会社の方向性にダイレクトに反映される、風通しの良いチーム環境を楽しめます。
キャリアパス： 全国展開に伴い、より大きな責任やリーダーシップを発揮するポジションへとステップアップが可能です。
当社の最近のプロジェクトや仕事の雰囲気については、公式ウェブサイトおよびInstagramページをご覧ください。
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