職務概要
Smart Homes Japanでは、日々の業務ワークフローの統括、業務効率の最適化、ならびに事業の次なる成長段階に向けたシステム構築を担うオペレーション・マネージャー（業務統括マネージャー）を募集しています。この重要なリーダーシップ職では、一般事務、コンプライアンス、人事、調達、プロジェクト物流の各領域において会社全般をサポートしていただきます。 CEOへ直属し、コアリーダーシップチームと連携しながら、部署間の円滑なコミュニケーションの促進、ベンダーや税理士・会計士との関係管理、現在進行中の全プロジェクトにおける優れたオペレーション品質の維持を担います。当社はニセコを拠点とし、すでに札幌や白馬にも展開を行っており、今後は全国への拡大を積極的に計画しています。急成長する市場において、拡大期にあるスタートアップのオペレーションを自ら形作っていく貴重な機会です。
雇用条件
雇用形態: 契約社員(フルタイム)
契約期間: 1年間の有期労働契約(更新の可否は、勤務成績および会社の業務上の必要性等により判断します)
勤務開始日: 即日
給与: 年収540万円〜700万円(経験・スキルを考慮の上、決定します)
勤務地: 北海道倶知安町
語学力: 日本語(流暢)、英語(中級以上が望ましい)
勤務時間: 週40時間、月曜日〜金曜日、8:00〜17:00(休憩60分を含む)
※業務の都合により、シフト時間を調整する場合があります。
試用期間: 3か月(業務遂行状況、コミュニケーション、勤怠、適性などを総合的に評価します)
主な業務内容
業務オペレーション＆一般事務： 日常の事務ワークフローの統括、社内規定の維持・運用、および現地法規の遵守（コンプライアンス管理）。
調達＆物流： ベンダー管理、在庫およびサプライチェーンの管理、各プロジェクト現場への資材の期日通りの配送手配。
財務＆人事コーディネーション： 記帳管理、請求書発行、税理士とのやり取りの統括。採用オンボーディング、給与計算の調整、社員情報管理などのコア人事業務の管理。
プロジェクト＆事業サポート： プロジェクトスケジュールの進行支援、サービスチームの調整、顧客向け書類の作成、および事業開発用提案書の準備。
求める人物像
オペレーションの構築者： 仕組みづくりを好み、明確なワークフローを構築し、プロセスを効率化するための革新的な方法を見つけ出せる方。
細部へのこだわりと責任感： 正確なドキュメント作成ができ、自らの役割に強い主導権を持って部署横断プロジェクトを予定通りに完遂できる方。
高いコミュニケーション能力： 国内外の取引先・施工関係者、外部の税理士、社内チームと円滑に連携が取れる方。
主体的な問題解決者： 大局的な視点で考え、業務上のボトルネックを予測し、自発的に解決策を実行できる方。
応募資格
- 事業オペレーション、一般事務、オフィスアシスタント/マネージャー、または関連職種での実務経験3年以上。
- 母国語レベルの日本語能力（JLPT N1レベル）、およびビジネスレベルの英語能力。
- Google Workspace、会計ソフト、プロジェクト管理アプリなどの現代的なビジネスツールに関する高いITスキル。
- 日本国内での就労資格（または有効な就労ビザ）をお持ちの方
歓迎条件
- 急成長中のスタートアップや中小企業での勤務経験。
- 日本の労働法、社会保険、企業のコンプライアンスプロセスに関する実務知識。
- 有効な日本の普通自動車運転免許。
待遇・福利厚生
最高のロケーションとワークライフバランス: 世界有数のマウンテンリゾートであるニセコを拠点に、仕事とプライベートを無理なく両立できる環境です。
業界知識の習得と出張機会: 北海道内をはじめ日本全国の注目のプロジェクトに参画できるほか、国内外で開催されるスマートホームの主要展示会やカンファレンスに会社代表として参加する機会があります。
年次有給休暇: 日本の労働基準法に基づき、入社6ヶ月経過後に10日間の有給休暇が付与されます。
フレキシブルな祝日休暇: 日本の祝日数に相当する年間16日間の休暇が与えられ、事前申請により年間を通じて希望する日に取得可能です。
各種社会保険完備: フルタイム社員を対象に、健康保険、厚生年金、雇用保険を完備しています。
手当: フルタイム社員には毎月の通勤手当および通信手当を支給します。
業績賞与 個人および会社の成果・目標達成度に応じた業績賞与を支給します。
スキルアップ支援: 技術資格の取得、専門研修、キャリア形成のための継続的な学習を全面的にバックアップします。
当社で働く魅力
新市場の創造： 日本におけるスマートホーム・オートメーションの先駆者である、急成長中のグローバル・スタートアップに参画できます。
ハイエンドな実績： 高級住宅、ホテル、商業施設などの最先端技術を駆使したプロジェクトで実践的な経験を積むことができます。
影響力と社風： 自身のアイデアが会社の方向性にダイレクトに反映される、風通しの良いチーム環境を楽しめます。
キャリアパス： 全国展開に伴い、より大きな責任やリーダーシップを発揮するポジションへとステップアップが可能です。
当社の最近のプロジェクトや仕事の雰囲気については、公式ウェブサイトおよびInstagramページをご覧ください。
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